W niedzielę, 3 sierpnia o godzinie 12:00 rozpoczyna się nabór do udziału w powyższych turniejach. Zgłoszenia do wydarzeń przyjmowane są do czwartku, 7 sierpnia za pośrednictwem elektronicznego formularza. Każdy zespół może składać się maksymalnie z 16 zawodników + 2 osób sztabu szkoleniowego.
Organizator pokrywa koszty związane z organizacją zawodów. Uczestnicy nie ponoszą opłat za udział w turnieju. Każdy uczestnik otrzymuje pamiątkową koszulkę oraz medal. Fundacja Akademickiego Związku Sportowego zapewnia również obiad oraz wodę dla wszystkich uczestników turnieju.
Organizatorem wydarzeń jest Fundacja Akademickiego Związku Sportowego. Wydarzenia są realizowane przy wsparciu finansowym Ministerstwa Sportu i Turystyki. Zawadzkie – Sięgnij Gwiazd z Piłką Ręczną
